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Escrito por: Germán Piñeiro Vázquez.

Esker, una de las principales compañías del mundo en soluciones de automatización de procesos, anuncia hoy que Zolpan, empresa subsidiaria del líder mundial de materiales y pinturas para la construcción, Materis Group, ha elegido a Esker para automatizar el envío de sus cerca de 60.000 facturas mensuales a clientes. La solución de Esker, implantada en dos fases, permite a Zolpan, a sus subsidiarias y a sus 122 tiendas en Francia, evolucionar de forma progresiva hacia la facturación electrónica.

Hasta ahora, Zolpan facturaba generalmente a sus clientes a finales de mes. A cada subsidiaria le suponía dos días la tarea de imprimir, doblar, ensobrar y franquear. El archivo de los documentos se llevaba a cabo internamente en formato PDF y no siempre de acuerdo a los requerimientos legales para el archivo electrónico.

En el marco de su política de contribuir al desarrollo sostenible, Zolpan buscaba una solución de automatización de procesos documentales para sus facturas de clientes, y eligió a Esker a fin de:

• Acelerar el proceso de envío de facturas a los clientes.
• Reducir los costes de gestión de facturas.
• Reducir el uso de papel en el marco de sus iniciativas de Responsabilidad Social Corporativa.
• Absorber volúmenes pico y cargas de trabajo.
• Asegurar el archivo electrónico fiable y legal.
• Incrementar la productividad y simplificar su organización interna.

Implantación en dos fases

Implantada en dos fases, la solución de Esker para Facturas a Recibir (AR) fue implementada inicialmente para facturación relativa a las empresas del grupo, lo que suponía cerca de 9.000 páginas al mes.

Como parte de la segunda fase, Zolpan se propone animar a sus subsidiarias y a sus más de 14.000 clientes a migrar a la facturación electrónica, a fin de soportar finalmente en torno a 60.000 facturas mensuales.

Para convencer a sus clientes de adoptar la facturación electrónica y contribuir a un desarrollo sostenible, Zolpan les ofrecerá dos opciones. Los clientes que han optado por la facturación electrónica tendrán posibilidad de acceder directamente, desde un portal web, a facturas actuales o archivadas. Para clientes que siguen recibiendo facturas en papel, Zolpan externalizará el envío del correo a los centros de producción de Esker para su impresión, doblado, ensobrado, franqueado y salida hacia la oficina de correo. Zolpan no tendrá ya que gestionar internamente picos y cargas de trabajo relacionados con las facturas de sus clientes. Los clientes tendrán la posibilidad de cambiar su modalidad preferida de envío directamente en el portal web.

"Gracias a la simple implantación y el uso diario de las soluciones de Esker, podemos evolucionar progresivamente de la facturación en papel a la electrónica, respetando las preferencias de nuestros clientes. A finales de este año, externalizaremos la totalidad del envío de facturas con Esker, lo que nos permitirá eliminar el uso de papel, sus costes asociados y mantener los objetivos en materia de Responsabilidad Social Corporativa establecidos en lo que es nuestro grupo empresarial", ha manifestado Laurent Reynard, director de Sistemas de Información de Zolpan.

Acerca de Zolpan

Desde hace 50 años, Zolpan ha desarrollado y fabricado pinturas y material protector y decorativo para edificios. Sus 1.200 empleados, a lo largo de sus 122 tiendas en toda Francia, ofrecen su experiencia y conocimientos a profesionales de esta industria. Zolpan es subsidiaria de Materis Group, líder mundial en pinturas y materiales especiales para la construcción de edificios.

Zolpan suministra los mejores productos y servicios para ayudar a sus clientes a ser más eficientes. La compañía aprovecha la fuerza de un grupo unido y consolidado, la capacidad de reacción de sus tiendas locales, centros de demostración, soporte técnico y la combinación de sus colaboradores de perfil técnico y de ventas. Zolpan también satisface las necesidades de usuarios particulares que buscan asesoría técnica y productos de calidad profesional.

Zolpan tiene en cuenta el desarrollo sostenible y el respeto al entorno en todos los aspectos de su negocio: productos y servicios, tiendas y emplazamientos industriales, formación, seguridad y contratación de personal.

Acerca de Esker

Esker es uno de los principales fabricantes del mundo de soluciones de automatización de procesos documentales y de desmaterialización de documentos de gestión.

Dirigidas a todos los perfiles de la empresa, sus soluciones en la nube (Cloud Computing) permiten a las empresas automatizar y desmaterializar la recepción, la gestión y el envío de sus documentos: facturas de proveedores, pedidos de clientes, cartas de reclamación, recibos de nóminas, correos comerciales y de marketing, etc.

De esta forma, Esker ayuda a las empresas a eliminar el papel de sus procesos de gestión, lo que mejora su productividad y reduce su impacto medioambiental.

Las soluciones de Esker son utilizadas por más de 80.000 clientes en todo el mundo incluyendo Adecco, EDF, Agua Mineral San Benedetto, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung, o Whirlpool así como numerosas empresas de IT.

Con una cifra de negocio que ronda los 33 millones de euros en 2010, Esker es uno de los principales fabricantes de software de gestión francés y uno de los que más exporta. En efecto, está presente en América del Norte, Europa y Asia-Pacífico, con el 68% de su cifra de negocio realizado fuera de sus fronteras de origen, de los cuales el 41% en Estados Unidos.

Esker cotiza en NYSE Alternext en Paris (Código ISIN FR0000035818).

Para más información, visite:  www.esker.es

Artículo de El Blog de Germán Piñeiro

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