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Escrito por: Germán Piñeiro Vázquez.

Esker, una de las principales compañías del mundo en soluciones de automatización de procesos, anuncia que Cegid, primer fabricante francés de software de gestión, ha elegido a Esker para automatizar la captura de sus facturas de proveedores. Este proyecto se inscribe dentro de un marco más amplio de mejora de su ciclo de aprovisionamiento, y viene a reforzar la relación con Esker.

Dotado de sus propias soluciones de contabilidad y gestión comercial, Yourcegid Retail y Yourcegid Industry, Cegid gestiona un volumen anual de 65.000 facturas de proveedores, la mitad de las cuales son recibidas mediante el sistema EDI.

"Tras consultar con varios fabricantes, Esker nos ha convencido gracias a varios criterios. En el plano funcional, su solución realiza una lectura total de las facturas, no sólo de los elementos de encabezado o de pie de página. Se trata de una funcionalidad imprescindible para planificar la segunda etapa del proyecto, que supondrá el cotejo línea por línea de las facturas con los pedidos y los albaranes. De forma paralela, la capacidad de soporte de Esker y la reactividad de sus equipos comerciales y de desarrollo han sido determinantes en nuestra elección" explica Bernard Tholin, director de Servicios Contables y Financieros de Cegid.

Operativa desde octubre de 2011, la solución en modo SaaS de Esker permite a Cegid optimizar su ciclo de aprovisionamiento y digitalizar entre 100 y 150 facturas diarias. "Gracias a las soluciones de Esker, hemos optimizado nuestro proceso de tratamiento de facturas de proveedores. Concretamente, hemos conseguido una mejor productividad gracias a la automatización de tareas, una disminución del tiempo de validación de las facturas, y una mejora en la trazabilidad de las informaciones que nos permiten así reforzar el control interno" añade Bernard Tholin.

Beneficios ROI

"Aunque el proyecto sea aún reciente, los primeros beneficios en término de ROI son perceptibles, incluyendo unas tareas de más valor añadido para los equipos de la Dirección Financiera, pero también para los colaboradores usuarios de la solución" indica por su parte Thierry Luthi, director financiero de la compañía.

El uso de esta solución en modo SaaS simplifica su  puesta en marcha y su explotación. El sistema de información del Grupo evoluciona masivamente hacia este modelo, que la mayoría de sus clientes han adoptado.

"El hecho de que el Grupo Cegid, uno de los grandes fabricantes de software de gestión, y de soluciones en SaaS, haya elegido Esker para sus propias necesidades de gestión de desmaterialización, confirma la solidez de la integración entre las dos soluciones y refuerza la posición de los dos fabricantes en este mercado", añade Claire Valencony, directora de la filial francesa de Esker.

Tras el éxito de este primer proyecto, Cegid está ahora pensando en extender el uso de las soluciones de automatización de Esker para cubrir el proceso de pago a proveedores con la puesta en marcha de un Workflow securizado para la validación de los pagos.

Acerca de Cegid

Primer editor francés de software de gestión con una cifra de negocio de 263,8M€ en 2011, el grupo Cegid cuenta con más de 2.000 colaboradores y cerca de 400.000 usuarios, tanto en Francia como fuera. Con presencia directa en Francia, Nueva York, Barcelona, Madrid, Milan, Londres, Casablanca, Shenzhen, Shanghai, Hong Kong y Tokyo, Cegid tiene también acuerdos de distribución en el mundo entero, para acompañar a sus clientes en su desarrollo internacional.

Sus soluciones apuntan a multiplicar la eficiencia de las empresas y favorecer su desarrollo y se basan en el conocimiento de sectores como: industria, servicios, comercio, retail, hotel-restauración, asesoría contable, asociaciones, emprendedores y micro-empresas, sector público,  y en funciones como: finanzas, fiscalidad, performance management y recursos humanos. La oferta Yourcegid, igualmente disponible en modo "on demand" (SaaS), se adapta a las empresas y organismos públicos de todos los tamaños.

Con tecnologías que se integran naturalmente y que responden a las necesidades funcionales de los usuarios, Cegid aporta una nueva dimensión a la informática: la creación de valor para la empresa y para los que constribuyen a su desarrollo.

Cotiza 1986 ? Eurolist de Euronext Paris Compartimento C – Código ISIN Actions : FR0000124703 – Reuters : CEGI.PA – Bloomberg : CGD FP -Segmento NextEconomy ? FTSE : 9537 Software -Indices : Small, Mid and Small, All-Tradable et ITCAC

Acerca de Esker

Esker es uno de los principales fabricantes del mundo de soluciones de automatización de procesos documentales y de desmaterialización de documentos de gestión.

Dirigidas a todos los perfiles de la empresa, sus soluciones en la nube (Cloud Computing) permiten a las empresas automatizar y desmaterializar la recepción, la gestión y el envío de sus documentos: facturas de proveedores, pedidos de clientes, cartas de reclamación, recibos de nóminas, correos comerciales y de marketing, etc.

De esta forma, Esker ayuda a las empresas a eliminar el papel de sus procesos de gestión, lo que mejora su productividad y reduce su impacto medioambiental.

Las soluciones de Esker son utilizadas por más de 80.000 clientes en todo el mundo incluyendo Adecco, EDF, Agua Mineral San Benedetto, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung, o Whirlpool así como numerosas empresas de IT.

Con una cifra de negocio que supera los 36 millones de euros en 2011, Esker es uno de los principales fabricantes de software de gestión francés y uno de los que más exporta. En efecto, está presente en América del Norte, Europa y Asia-Pacífico, con el 68% de su cifra de negocio realizado fuera de sus fronteras de origen, de los cuales el 41% en Estados Unidos.

Esker cotiza en NYSE Alternext en Paris (Código ISIN FR0000035818).

Artículo de El Blog de Germán Piñeiro

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